Gizlilik politikası

Son güncelleme: 20 Şubat 2026

Bu gizlilik politikası, Ramadan Lights Gent (“Proje”) web sitemizi ziyaret ettiğinizde veya bize bilgi verdiğinizde (ör. form, e‑posta, bağış veya iş ortaklığı) kişisel verileri nasıl işlediğimizi açıklar.

1. Veri sorumlusu kimdir?

Veri sorumlusu:

Vereniging van Gentse Moskeeën (VGM)
Antwerpsesteenweg 24, 9000 Gent – Belçika
E‑posta: vzwvgm@gmail.com
Şirket numarası / CBE: 0662.896.812

VGM platformun işletmecisidir. Yazılımın mülkiyeti/lisanslarıyla ilgili bilgi Şartlar bölümünde yer alır.

Gizlilikle ilgili sorular için konu satırına “Privacy – Ramadan Lights” yazarak bize e‑posta gönderebilirsiniz.

2. Hangi verileri işleriz?

2.1 Siteyi ziyaret ettiğinizde

Siteyi kullandığınızda sınırlı bazı teknik verileri işleyebiliriz:

• IP adresi ve teknik loglar (ör. kötüye kullanımı önlemek için)
• cihaz ve tarayıcı bilgileri
• ziyaret edilen sayfalar ve genel kullanım istatistikleri
• yönlendiren site (referrer) ve kampanya parametreleri (UTM)

Not: Şu anda istatistik amaçlı analiz çerezleri kullanmıyoruz. Ancak çerez kullanmadan sınırlı sunucu tarafı istatistikler tutabilir ve mümkün olduğunda takma adlandırma (pseudonymisation) uygulayabiliriz.

2.2 Form doldurduğunuzda

Forma bağlı olarak şu veriler işlenebilir:

• kurum ve konum bilgileri (ad, adres, şehir)
• pratik bilgiler (gün/saat, hedef kitle, ücretsiz/ücretli, bağlantılar)
• iletişim kişisi bilgileri (ad, e‑posta, telefon)

Partner/Sponsor

• şirket bilgileri (ad, adres, şehir, KDV numarası)
• iletişim kişisi (ad, e‑posta, telefon)
• açıklama, web sitesi ve sosyal medya bağlantıları
• yüklediğiniz logo/görseller (görselde kişiler varsa kişisel veri içerebilir)

Bağışlar

• bağış tutarı ve kampanya seçimi
• (opsiyonel) ad ve e‑posta
• (opsiyonel) mesaj
• ödeme/işlem bilgileri (örn. ödeme kimliği ve durum) – ödeme sağlayıcımız üzerinden

2.3 İletişim

Bize e‑posta gönderdiğinizde, e‑posta adresinizi ve mesaj içeriğinizi işleriz.

3. Amaçlar ve hukuki dayanak

Kişisel verileri şu amaçlarla işleriz:

1. Web sitesini sunmak ve çalıştırmak
   Hukuki dayanak: meşru menfaat ve/veya talep edilen hizmet için gereklilik.

2. Gönderimleri değerlendirmek (iftar, cami, etkinlik, partner)
   Hukuki dayanak: meşru menfaat ve/veya sözleşmenin ifası.

3. Bağış ve ödemeleri yürütmek
   Hukuki dayanak: sözleşmenin ifası ve yasal yükümlülükler (muhasebe).

4. İletişim ve destek
   Hukuki dayanak: meşru menfaat ve/veya (gerekirse) açık rıza.

5. Güvenlik ve kötüye kullanımı önleme
   Hukuki dayanak: meşru menfaat.

6. Siteyi iyileştirmek için sınırlı istatistikler
   Hukuki dayanak: meşru menfaat. İleride istatistik çerezleri kullanırsak, önceden rızanızı alırız.

4. Verileri kimlerle paylaşırız?

Verileri sadece gerekli olduğunda şu taraflarla paylaşırız:

• Barındırma & altyapı: site barındırma (örn. Vercel) ve veri/depoma (örn. Supabase).
• Ödemeler: Mollie güvenli ödeme sayfasında ödemeleri işler.
• E‑posta hizmeti: onay e‑postaları için bir e‑posta sağlayıcısı (örn. Resend).
• Haritalar & geocoding: harita yüklediğinizde tarayıcınız üçüncü taraflara (örn. Google Maps) bağlanabilir; adres‑koordinat dönüşümü için geocoding hizmeti kullanılabilir (örn. OpenStreetMap Nominatim).

Gerekli durumlarda veri işleyenlerle sözleşmeler yaparız.

5. AEA dışına aktarım

Bazı hizmet sağlayıcılar verileri Avrupa Ekonomik Alanı (AEA) dışında işleyebilir. Bu durumda AB Standart Sözleşme Maddeleri (SCC) gibi uygun güvenceler uygulanır.

6. Saklama süreleri

Genel saklama süreleri:

• Sunucu tarafı istatistikler: en fazla 90 gün (güvenlik gerekçesiyle daha uzun olabilir).
• Iftar/cami gönderimleri: yayınlandığı süre + makul takip süresi (örn. 24 aya kadar).
• Partner verileri & idari kayıtlar: iş birliği süresi + yasal saklama (genelde 7 yıla kadar).
• Bağışlar: muhasebe için 7 yıla kadar.
• E‑posta yazışmaları: talebinizi sonuçlandırmak için gerekli süre, sonra 24 aya kadar.

7. Güvenlik

Erişim kontrolü, HTTPS, loglama/izleme, dosya türü sınırlamaları ve rate limiting gibi önlemler uygularız.

8. Haklarınız

Şartlara bağlı olarak erişim, düzeltme, silme, kısıtlama, taşınabilirlik, itiraz ve (varsa) rızayı geri çekme haklarına sahipsiniz.
İletişim: vzwvgm@gmail.com.

9. Şikayet

Veri işlemeden memnun değilseniz, Belçika Veri Koruma Otoritesi (APD/GBA)’na şikayette bulunabilirsiniz.

10. Değişiklikler

Bu politika zaman zaman güncellenebilir. En güncel sürüm sitede yayınlanır.